Info zur DSGVO

Liebe TSVlerin, lieber TSVler,

 

am 25.05.2018 trat die Datenschutz-Grundverordnung in Kraft. Diese sieht erweiterte Informationsverpflichtungen vor. Daher informieren wir Euch - in Erfüllung der neuen rechtlichen Vorschriften - über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen. Wir weisen darauf hin, dass es sich um Datenverarbeitungen handelt, die wir bereits in der Vergangenheit durchgeführt haben und sich daher im Mitgliedsverhältnis keine Änderungen ergeben.

 

Im Rahmen Eurer Mitgliedschaft werden die von Euch zur Verfügung gestellten Daten (z.B. Adresse, Geburtsdatum, Notfallkontakte) sowie jene, die aufgrund eines Dienstverhältnisses (z.B. Übungsleiter) anfallen (z.B. Gehaltsdaten, Krankenstände, Pflegeurlaub, Karenzzeiten), verarbeitet.

 

Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft

Die Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgt für die Berechnung der Mitgliedsbeiträge als auch Berechnung der ÜL-Pauschale(n) und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Ohne diese Daten können wir den „Vertrag“ mit Euch nicht abschließen bzw durchführen.1 Dies gilt auch für externe Bildungs- und Weiterbildungsangebote.

 

Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung an folgende Stellen:

 

Lohnverrechnung (extern)

Sozialversicherungsträger (einschließlich Betriebskrankenkassen);

Finanzamt;

Betriebliche Vorsorgekassen (BV-Kassen)

gesetzliche Interessenvertretungen;

Bildungs- und Weiterbildungsanbieter;

Rechtsvertreter;

Gerichte;

Gläubiger der betroffenen Person sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen;

mit der Auszahlung an die betroffene Person oder an Dritte befasste Banken;

Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung;

 

 

Datenverarbeitung für Zwecke der Verwaltung und Sicherheit des Systems

Aufgrund der geltenden gesetzlichen Datensicherheitsbestimmungen werden eine Reihe Eurer Daten für die Verwaltung und Sicherheit des Systems verarbeitet, wie etwa zur Verwaltung von Benutzerkennzeichen, die Zuteilung von Hard- und Software an die Systembenutzer sowie für die Sicherheit des Systems. Dies schließt automationsunterstützt erstellte und archivierte Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten mit ein. Ohne diese Datenverarbeitung ist ein sicherer Betrieb des Systems und damit eine effektive Mitgliederverwaltung in unserem Verein nicht möglich.

 

Datenverarbeitung im Falle von Streitigkeiten

Kommt es während aufrechten Arbeitsverhältnisses / Mitgliedschaft oder nach Beendigung zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an Rechtsvertreter und Gerichte übermittelt.

 

Verarbeitung freiwilliger Angaben - Einwilligung

Die Angabe der Notfallkontakte erfolgt freiwillig und auf Grundlage Eurer Einwilligung.

Die Veröffentlichung Eurer Fotos auf der Vereins-Website erfolgt freiwillig und auf Grundlage Eurer Einwilligung.

 

Alle Einwilligungen können unabhängig voneinander jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Eure Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten, und somit die entsprechenden Rechte, Vorteile etc. nicht mehr in Anspruch genommen werden können. Für einen Widerruf wendet Euch bitte an den Vorstand.

 

Speicherdauer

Wir speichern Eure Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

 

Eure Rechte

Euch stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wendet Euch an den Vorstand.

Wenn Ihr glaubt, dass die Verarbeitung Eurer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Eure datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, könnt Ihr Euch bei der Datenschutzbehörde beschweren.

 

Sollte von Euch kein Widerspruch eingelegt werden, setzen wir Euer Einverständnis zur Datenverarbeitung, wie bisher bereits erfolgt, voraus.

 

Bei Fragen etc. wendet Euch an den Vorstand.

 

1 Anmerkung: Das betrifft nur jene Daten, die tatsächlich zum Abschluss und/oder Durchführung des Vertrages unbedingt notwendig sind.

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